INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Team Park Project S.r.l (codice fiscale e partita IVA. IT03825850245), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”), con sede legale in Via Roma 98, 36025, Noventa Vicentina (VI) Italia, rappresentata dal suo legale rappresentante, in ottemperanza e adempimento delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), con il presente documento intende informare gli Utenti (definiti anche “interessati”), che possono consultare il sito e utilizzare le funzionalità e i servizi in esso contenuti, sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali.
Le informazioni contenute nel presente documento si riferiscono esclusivamente al sito www.teamparkproject.com di proprietà del Titolare del trattamento.
Gli utenti sono inoltre invitati a prendere visione delle informative sul trattamento dei dati personali fornite da eventuali soggetti terzi, che dovessero incontrare durante la navigazione.
1. Riferimenti normativi
Questa informativa è redatta in ottemperanza agli obblighi previsti negli articoli 13 e successivi del citato Regolamento e come previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in merito ai Cookie, a cui si riferisce questa informativa.
2. Funzionalità del sito
Il sito consente lo svolgimento di diverse attività, interattive o meno. È possibile navigare tra le diverse sezioni senza che vengano richiesti o raccolti dati personali dell’Utente (vedi Cookie Policy). È inoltre possibile svolgere attività interattive in tutti moduli presenti sul sito.
3. Tipi di dati raccolti
Attraverso il Sito è possibile fornire al Titolare del trattamento i dati personali come richiesto nei moduli (nome e cognome, e-mail, telefono, azienda, ruolo, paese, motivo di interesse, CV). Non vengono raccolte categorie particolari di dati personali.
Gli utenti sono invitati a non inserire dati personali relativi ad altre persone o categorie particolari di dati; nel caso in cui i Dati Personali comunicati attraverso il sito appartengano ad altri soggetti e non all’Utente che naviga sul Sito, questi saranno trattati solo se l’Utente può dimostrare di essere autorizzato a comunicarli; in caso contrario, tali dati – comprese le categorie particolari – saranno eliminati.
Durante la navigazione potrebbero essere raccolti e aggregati dati a fini statistici e di analisi, memorizzati nei file di log del server (hosting) del sito, quali indirizzo IP, tipo di browser; ISP; data e ora della visita.
4. Cookie
Il sito utilizza i cookie, file di testo che consentono di verificarne il corretto funzionamento, di memorizzare informazioni sulle preferenze dell’utente, di migliorarne la funzionalità, di semplificare la navigazione e/o di effettuare un’analisi sull’utilizzo del sito.
I cookie che possono essere utilizzati sono:
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- Cookie di profilazione e marketing, utilizzati esclusivamente per raccogliere informazioni sul comportamento degli utenti durante la navigazione, sui loro interessi e sulle loro abitudini di consumo, anche per fornire pubblicità e comunicazioni personalizzate. Per queste tipologie di cookie è necessario il consenso dell’Utente. In qualsiasi momento, l’Utente ha la possibilità di disabilitare i cookie e/o di revocare il consenso prestato.Le istruzioni per disabilitarli si trovano sui siti web dei provider, come Google, Vimeo, YouTube. Sul sito possono essere utilizzati cookie di terze parti (Facebook, Instagram,…) per fornire servizi aggiuntivi agli utenti, raccogliere dati sui loro interessi per fornire pubblicità e comunicazioni personalizzate. Il Titolare del trattamento informa che non ha alcun controllo sui cookie interamente gestiti da terzi e non ha accesso alle informazioni così raccolte.
Le informazioni sull’uso di tali cookie e sulle loro finalità, nonché sulle procedure per l’eventuale disabilitazione, sono fornite direttamente dalle terze parti.
Per consentire una facile condivisione dei contenuti sui social network, il Sito utilizza plugin di terze parti quali: Google Tag Manager, Google Analytics 4 e Google Ads, Vimeo, YouTube, Instagram. La gestione di questi trattamenti è affidata a questi provider; cliccando su di essi si potrà prendere visione delle loro Privacy Policy.
6. Scopo del trattamento e base giuridica
I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
A. Gestione e manutenzione del sito web;
B. Consentire agli utenti di compilare il “Modulo di contatto” e il “Modulo di richiesta della guida gratuita”;
C. Gestire le richieste inviate dai moduli presenti, comprese quelle per l’esercizio dei diritti degli interessati e ai sensi degli artt. 15-22 GDPR;
D. Per l’invio della newsletter e di comunicazioni commerciali varie a seguito dell’iscrizione dell’Utente;
E. Utilizzare i cookie per migliorare l’esperienza di navigazione dell’Utente;
F. Per realizzare campagne di marketing personalizzate, per effettuare azioni di remarketing, per profilare gli Utenti;
G. Gestire il modulo “Lavora con noi” per le finalità indicate di ricerca e selezione del personale;
H. Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
I. Per prevenire o individuare attività fraudolente o abusi dannosi del sito web;
J. Per esercitare i diritti del Titolare del trattamento, come il diritto di difendersi in giudizio.
Il trattamento dei suoi dati, per il perseguimento di tali finalità, si basa:
- per le finalità A, H, I, J sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento al corretto funzionamento del proprio Sito e alla tutela della propria immagine e dei propri diritti, in sede giudiziale o stragiudiziale (art. 6, comma 1, lett. F del GDPR);
- per le finalità B, C, D, E, F su suo esplicito consenso per ciascuna delle finalità (art. 6, comma 1, lett. A del GDPR)
- per le finalità B, C, F, G anche in occasione dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lett. B del GDPR);
- per le finalità H, J sulla necessità del Titolare del trattamento di adempiere ad un obbligo di legge.
Il consenso, ove richiesto, è prestato liberamente ed esplicitamente barrando l’apposita casella. Il consenso è sempre revocabile, senza che tale revoca pregiudichi la liceità dei trattamenti precedenti (come richiesto dall’art. 7 GDPR).
Il consenso può essere revocato inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.
7. Scopo del trattamento e base giuridica
I dati personali raccolti saranno trattati sia in forma cartacea che elettronica da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, da società o da personale esterno, tutti preventivamente istruiti e formati e, per questi ultimi, prima della stipula di un contratto di nomina a responsabile esterno del trattamento.
Potranno essere effettuate le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati in modalità elettronica, il Titolare del trattamento informa che i dati inviati tramite i form online saranno registrati e tenuti aggiornati con l’ausilio di Hubspot, piattaforma dedicata a cui si rimanda per l’informativa privacy: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
8. Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili e trattati per le finalità sopra elencate ai seguenti soggetti:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o Amministratori di Sistema;
- soggetti esterni (es. provider per la gestione e manutenzione del sito web come Hubspot, altri fornitori come Istituti di Credito, Studi Professionali e Consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento e/o Amministratori di sistema;
- enti e autorità pubbliche e private che operano come autonomi Titolari del trattamento;
In nessun caso i suoi dati saranno diffusi.
9. Categorie di dati trattati
Il Titolare del trattamento, attraverso il Sito, raccoglie e tratta dati personali – non appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 – e dati relativi all’utilizzo del sistema informatico collegato al Sito. In relazione ai servizi relativi ad alcune sezioni del Sito, possono essere trattati ulteriori dati che l’Utente invia spontaneamente.
Si ricorda di non inserire dati particolari e/o dati personali riferiti ad altre persone; i dati inutili e non pertinenti saranno cancellati.
10. Trasferimento dei dati
I dati personali saranno conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare del trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Resta inteso che il Titolare del trattamento, se necessario, avrà la facoltà di spostare la sede dei server anche in Paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, anche stipulando accordi che garantiscano un adeguato livello di protezione e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
11. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il Titolare ricorda che l’Utente è libero di conferire i dati personali; la mancanza totale o parziale dei dati richiesti nei form può comportare l’impossibilità di evadere completamente le richieste inviate.
Il consenso per le finalità promozionali e di profilazione (finalità D, E, F) è altresì facoltativo. L’eventuale rifiuto di prestare il consenso per queste specifiche finalità non avrà conseguenze negative sulle richieste inviate e sull’erogazione dei servizi offerti sul Sito e sulle relative applicazioni; tuttavia, non le consentirà di ricevere informazioni promozionali o commerciali e non permetterà al Titolare del trattamento di utilizzare i suoi dati per eventuali attività di marketing, remarketing o profilazione.
12. Periodo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati in forma cartacea e/o elettronica/digitale e per il tempo strettamente necessario a adempiere alle finalità sopra esplicitate, nel rispetto della sua privacy, del principio di necessità e limitazione della conservazione (art. 5, comma 1, lett. E del GDPR), nonché di eventuali specifiche disposizioni di legge e delle indicazioni fornite dall’Autorità Garante.
I periodi di conservazione sono elencati di seguito.
Per la finalità A, i dati personali dell’Utente potranno essere conservati per 36 mesi per motivi di sicurezza e prevenzione, legati alla necessità di controllare quanto avviene sul sito e prevenire le frodi.
Per le finalità di marketing diretto e profilazione, i dati personali sono conservati per il periodo massimo previsto dalla normativa applicabile, rispettivamente fino all’esercizio del diritto di revoca del consenso in caso di iscrizione alla newsletter (in conformità al Provvedimento del Garante del 15 ottobre 2020) e 12 mesi per le attività di marketing e profilazione.
I dati personali trattati dal Titolare che possono essere oggetto di richiesta di cancellazione, saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, esclusivamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data della richiesta e saranno successivamente cancellati.
I dati personali trattati dal Titolare del trattamento che possono essere oggetto di richiesta di cancellazione, saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, esclusivamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data della richiesta e saranno successivamente cancellati.
I dati di traffico, escluso il contenuto delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore a 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541.
13. Sezione “Lavora con noi”
Il Titolare del trattamento mette a disposizione la pagina “Lavora con noi” per dare la possibilità di inviare una candidatura spontanea.
Il Titolare conferma, anche per il trattamento dei dati così raccolti, l’applicazione dei principi di riservatezza, necessità, pertinenza e limitazione.
14. Invio della Guida gratuita
Per richiedere la Guida Gratuita è necessario compilare il modulo dedicato sul Sito.
L’iscrizione consente di ricevere automaticamente e gratuitamente via e-mail la Guida Gratuita.
I dati trattati per questa finalità sono nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda, ruolo.
15. Invio della newsletter
Per iscriversi alla newsletter è necessario compilare il modulo dedicato sul Sito.
L’iscrizione consente di ricevere, automaticamente e gratuitamente via e-mail, comunicazioni di carattere informativo, promozionale, commerciale, istituzionale e/o culturale.
I dati trattati per questa finalità sono nome, cognome, indirizzo e-mail.
L’Utente ha sempre il diritto di cancellare la propria iscrizione utilizzando l’opzione di cancellazione presente nella newsletter o inviando un’e-mail al seguente indirizzo: [email protected].
16. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, potrà in qualsiasi momento esercitare, nei limiti della normativa vigente, i diritti di seguito elencati e previsti dal GDPR agli articoli 15 e seguenti. Pertanto, si informa l’interessato che:
- ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – in Italia – se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: https://www.garanteprivacy.it/ ;
- ha il diritto di rivolgersi all’Autorità competente del proprio Paese per ricevere i reclami relativi al trattamento dei dati personali, secondo le disposizioni di legge vigenti in tale Paese;
- qualsiasi rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento effettuata su richiesta dell’interessato – a meno che ciò non risulti impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato – sarà comunicata dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.
17. Come esercitare i diritti
Tali diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando una richiesta al Titolare del trattamento, contattandolo tramite:
Modalità di contatto:
- Indirizzo: Team Park Project S.r.l. 36040, Brendola (VI), Italy, via Meucci 28-30
- Posta raccomandata: Team Park Project S.r.l. 36040, Brendola (VI), Italy, via Meucci 28-30
- Email: [email protected]
- PEC: [email protected]
- Telefono: +39 0444 164715
La risposta sarà fornita entro 30 giorni, prorogabili di altri 30 in caso di richieste particolarmente complesse.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcuna forma di vincolo ed è gratuito.
Solo nel caso di richieste di ulteriori copie dei dati richiesti dall’interessato, potrà essere addebitato un costo ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta per via elettronica, e salvo diversa indicazione dell’interessato, le informazioni vengono fornite in un formato elettronico comunemente utilizzato.
Nel caso in cui l’interessato decida di contattare telefonicamente il Titolare del trattamento, riceverà le istruzioni necessarie per esercitare i propri diritti.
18. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Team Park Project S.r.l. 36040, Brendola (VI), Italia, via Meucci 28-30, tel. +39 0444 164715, e-mail: [email protected].
19. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche. Pertanto, si consiglia di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy e di fare riferimento alla versione più aggiornata.